Ознакомьтесь с условиями вакансии и требованиями к соискателю. Откликнуться на вакансию можно, обратившись к контактному лицу по реквизитам, указанным в разделе "Контакты".
Вакансия Секретарь руководителя предполагает следующее:
Требования к соискателю:
Обязанности: Работник исполняет следующие обязанности: Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени: - Согласование с руководителем временных планов; - Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками; - Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий; - Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий; - Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций Необходимые умения: - Устанавливать цели, определять иерархию целей; - Определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время; - Оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени; - Выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях; - Обеспечивать информационную безопасность деятельности организации; Планирование рабочего дня секретаря: - Ведение дневника (на электронном и /или бумажном носителе); - Согласование планов с планами и сроками работы руководителя; - Распределение рабочего времени (на день, неделю, перспективу); - Перенесение невыполненных запланированных задач; - Выполнение типичных ежедневных дел; Необходимые умения: - Вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном носителе; - Расставлять приоритеты, выделять важное и срочное; - Выбирать оптимальный ритм работы; - Анализировать причины невыполнения задач; - Применять информационно-коммуникационные технологии; Организация телефонных переговоров руководителя: - Ведение базы телефонных контактов руководителя; - Соединение руководителя с конкретными абонентами; - Подготовка материалов для телефонных переговоров руководителя; - Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков; - Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам; - Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров и т.п.
Контактная информация:
Работодатель: ГБУ ГДК
Адрес: г Байконур, Пионерская улица, дом: Д.16;
Емайл: GUGDK@rambler.ru
Контактное лицо:Телефон: +7(336) 225-06-30
Эл. почта: gbugdk@mail.ru
Ким Асем Нурлановна