Ознакомьтесь с условиями вакансии и требованиями к соискателю. Откликнуться на вакансию можно, обратившись к контактному лицу по реквизитам, указанным в разделе "Контакты".
Вакансия Секретарь руководителя предполагает следующее:
Требования к соискателю:
Обязанности: - регистрация, сканирование и передача в структурные подразделения документов, в соотвествии с резолюцией руководителя учреждения и распределение документов по номенклатурным делам; - осуществление контроля за сроками и направление ответов исполнителями входящих запросов, в соотвествии с резолюцией руководителя учреждения; - контроль за правильностью оформления, регистация, сканирование исходящих писем; - работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соотвествующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - ознакомление сотрудников учреждения с приказами и распоряжениями руководителя учреждения; - своевременное отправление исходящих документов нарочно, по электронной почте и через СЭД Directum RX; - систематизация и хранение организационно-распорядительной документации; - методическое консультирование сотрудников по оформлению документов текущего делопроизводства; - доставлять и забирать документацию из сторонних организаций; - разработка локальных нормативных актов учреждения - инструкции по ведению делопроизводства, сводной номенклатуры дел, положений и приказов (распоряжений) руководителя учреждения в части делопроизводства; - подготовка заседаний и совещаний.
Контактная информация:
Работодатель: ОГАПОУ "ТГККИ"
Адрес: Томская область, г Томск, Ленина проспект, дом: ДОМ 125А;
Емайл: gkskti.ru@mail.ru
Контактное лицо:Телефон: +7(382) 290-05-79
Эл. почта: kompaniec.t@mail.ru
Компаниец Татьяна Викторовна