Ознакомьтесь с условиями вакансии и требованиями к соискателю. Откликнуться на вакансию можно, обратившись к контактному лицу по реквизитам, указанным в разделе "Контакты".
Вакансия Секретарь руководителя предполагает следующее:
Требования к соискателю:
Обязанности: - осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и поддержание жизнедеятельности предприятия; - прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;- прием документов и личных заявлений на подпись директора учреждения;- подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;- отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;- проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись директору;- организация телефонных переговоров директора;- составление ответных писем, запросов, предоставление других документов авторам входящих писем;- составление приказов и распоряжений по организационной деятельности учреждения;- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников, предоставление повестки дня);- ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;- ведение контрольно-регистрационной картотеки;- обеспечение места работы директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел
Контактная информация:
Работодатель: ФГКУ "ЛОГИСТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР № 15"
Адрес: Калужская область, г Калуга, Грабцевское шоссе, дом: Д. 184;
Емайл: lc-15@rlog.ru
Контактное лицо:Телефон: +7(484) 252-75-30
Эл. почта: lc-15@rlog.ru
Болотская Любовь Константиновна