Ознакомьтесь с условиями вакансии и требованиями к соискателю. Откликнуться на вакансию можно, обратившись к контактному лицу по реквизитам, указанным в разделе "Контакты".
Вакансия Делопроизводитель предполагает следующее:
Требования к соискателю:
Обязанности: Организация работы с документами: приём и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов; подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим детским садом; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов детского сада; ведение информационно-справочной работы; контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам; вместе с администрацией детского сада подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок; обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел в детском саду; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Организация обработки дел для последующего хранения: обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив детского сада; проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел в детском саду для особо ценных документов; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив детского сада.
Контактная информация:
Работодатель: МДОУ ИРМО "ДЕТСКИЙ САД П. МОЛОДЕЖНЫЙ"
Адрес: Иркутская область, Иркутский район, Молодежный поселок, Совхозная улица, Д.2
Емайл: domolod@mail.ru
Контактное лицо:Телефон: +7(395) 243-19-93
Эл. почта: domolod@mail.ru
Полевода Людмила Анатольевна